Разреженная обстановка

Как фармкомпании перестраивают работу офисов после пандемии Коронакризис и перевод сотрудников на удаленный режим работы заставили фармкомпании пересмотреть свои требования к офисам. Кто-то решил найти помещение поменьше, чтобы не переплачивать за аренду, а кто-то - увеличить размеры переговорных комнат. Своими планами компании поделились с "ФВ".

КТО СОКРАЩАЕТ

"НоваМедика" празднует новоселье в офисе, который на треть меньше прежнего.

"К концу карантина мы разделили сотрудников на три категории: те, кто в силу должности вынужден находиться на рабочем месте все время; те, кто приходит в офис по графику; те, кто полностью работает удаленно, - рассказала "ФВ" директор "НоваМедики" по HR Екатерина Латышева. - Мы поняли, что продолжать арендовать прежний офис в то время, когда большинство сотрудников работает дистанционно, не имеет смысла".

По словам Латышевой, новый офис на треть меньше, но на порядок комфортнее и уютнее: с панорамными окнами, опенспейсом, который представляет собой мобильные рабочие места (их можно забронировать через мобильное приложение), и кабинеты для тех, кто в офисе постоянно или по графику. Кухня-гостиная совмещена с библиотекой, кабинеты с модульной системой могут при необходимости превращаться в переговорные.

КТО УВЕЛИЧИВАЕТ

Для "Нанолек", наоборот, по-прежнему актуально расширение штата, назревшее еще до коронакризиса.

"Еще до введения режима самоизоляции стоял вопрос об увеличении пространства для московского офиса, - комментирует исполнительный директор "Нанолек" Максим Стецюк. - При этом мы не собирались менять локацию, поскольку регистрационные удостоверения на препараты выданы на этот адрес".

Сейчас часть сотрудников, средний возраст которых 30 лет, могут несколько дней в неделю работать удаленно, но за ними закреплено их рабочее место. По мнению руководства, это обеспечивает стабильность и психологический комфорт.

По словам Стецюка, некоторые специалисты и в нынешних условиях предпочитают ездить в офис, поскольку там им работать комфортнее, чем дома.

ПО ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСИ

Компания "Герофарм" переезд не планирует, но количество переговорных комнат хочет увеличить.

 "В ближайшее время будет запущен пилотный проект, в рамках которого сотрудники нескольких подразделений будут работать в смешанном режиме - большую часть времени из дома и один или два дня в неделю в офисе, - говорит директор по персоналу "Герофарм" Александра Арендарь. - Мы планируем выделить коворкинговую зону в офисе с системой онлайн-бронирования рабочих мест, а также увеличить количество переговорных комнат".

На данный момент преждевременно говорить об уменьшении офисного пространства, однако такой вариант может быть рассмотрен после завершения пилотного проекта и оценки его результатов, добавила Арендарь.

ПО СТАРОМУ АДРЕСУ

BIOCAD тоже не спешит с переездом. При этом в компании признают: чтобы обеспечить полутораметровое расстояние между рабочими местами и выполнить другие требования Роспотребнадзора, офис нужен побольше.

"У нас просто не хватит площади, чтобы рассадить всех сотрудников таким образом, а менять офис мы не планируем, - поясняет вице-президент по корпоративному маркетингу и HR BIOCAD Александра Глазкова. - Будем следить за рынком и искать тот вариант, который подойдет именно нам".

Не планируют менять офис и в Bayer, где "дистанционка" стала нормой задолго до эпидемии. На протяжении последних нескольких лет сотрудники компании четыре раза в месяц работают из дома.

Остается на привычном месте и "Джонсон&Джонсон".

Мы предлагаем сотрудникам гибкие форматы работы, чтобы эффективно совмещать профессиональные и личные задачи, а также учитывать их состояние здоровья", - указывает генеральный директор ООО "Джонсон&Джонсон", управляющий директор "Янссен" Россия и СНГ Катерина Погодина.

По данным Forbes, вакантность офисов Москвы по состоянию на середину июля составила порядка 12%, что ниже прошлогоднего показателя. Но эксперты прогнозируют рост этого показателя в отдаленной перспективе. Многие компании, попробовав удаленку, решили отказаться от офисов, но вынуждены ждать истечения срока договора аренды, так как не могут расторгнуть его в одностороннем порядке, или нашли субарендаторов. Директор по персоналу "Герофарм" Александра Арендарь: "Мы планируем выделить коворкинговую зону в офисе с системой онлайн-бронирования рабочих мест, увеличить количество переговорных комнат".

Источник